خلال اللقاء السنوي الثالث لقطاع الإدارية والمالية
عمادي: وزارة الأوقاف وزارة الأمن المجتمعي
العنزي: إدارة الشئون الإدارية حققت العديد من الانجازات خلال هذا العام
أكد وكيل وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية المهندس فريد أسد عمادي أن وزارة الأوقاف هي وزارة الأمن المجتمعي في ظل الأحوال والظروف الدقيقة التي تمر بها منطقتنا والتي تتطلب العمل بجد حتى نستطيع أن نحقق الأمن لبلدنا والمستقبل لأبنائنا.
وقال عمادي في كلمة ألقاها خلال افتتاح اللقاء السنوي الثالث لقطاع الشئون الإدارية والمالية في فندق هيلتون المنقف أن قضية مواجهة التطرف وتعزيز الوسطية والاعتدال هي من أولى الأولويات ولوزارة الأوقاف دور مهم وكبير في تعزيز الأمن المجتمعي ونشر الوسطية والاعتدال والشئون الإدارية والمالية دور مهم في دعم القطاعات الأخرى العاملة في الوزارة لتحقيق الغايات الدعوية والفكرية فهناك عشر خيارات استراتيجية لا بد من مراعاتها خلال المرحلة المقبلة.
وأضاف عمادي أن أول هذه الخيارات الإستراتيجية هو تحقيق الشفافية والمسئولية وتمكين الجهات الرقابية في أداء مهامها لإيمانها بأن دورها مساند، بالإضافة إلى التطوير والتحسين المستمر لجميع العمليات الإدارية والمالية، وميكنة الإجراءات والعمليات وتطوير النظم الآلية بما يحقق الريادة والتميز في العمل، وتشجيع الإبداع والابتكار ومكافأة المتميزين، والتأكيد على العمل بروح الفريق الواحد والإنجاز لا يتحقق إلا بالتعاون والتكاتف، والالتزام بالأنظمة واللوائح والقوانين، والتنسيق المستمر بين إدارات القطاع والتعاون مع قطاعات الوزارة المختلفة ولا ننسى دورنا الداعم لجميع القطاعات، ودعم أنشطة الوسطية والاعتدال، والاهتمام ودعم الأنشطة الموجهة للشباب.
ومن جانبه قال مستشار قطاع الشئون الإدارية والمالية وليد الحداد أن هذا اللقاء مهم جداً لأنه يخدم روح العمل ويقوي أواصر الترابط بين جميع الموظفين ويخلق أجواء أسرية تجمع الجميع.
وأضاف إن قطاع الشئون الإدارية والمالية سار وفق منهجية عمل صحيحة اعتمدت على اللامركزية في العمل بالإضافة إلى العزم في إنشاء مكاتب للشئون المالية والإدارية في المحافظات الست بهدف تسهيل العمل وتوفير الخدمات.
وتابع: كما يوجد لدينا عدد من المشاريع المستقبلية سنعمل جاهدين على تنفيذها وفق الخطة الزمنية المرسومة لها كتعميم العمل الجماعي والتوجيه وتبسيط الإجراءات وتطوير الخدمات وقياس فعالية التنظيم.
وبين إن " قطاع الشؤون المالية والإدارية في الوزارة حقق إنجازات كبيرة ونجاحات غير مسبوقة كان في مقدمتها ميكنة العمليات المالية والإدارية ومشروع إدارة المحتوى الإسلامي".
وأضاف إن هذا اللقاء يأتي بهدف التباحث وتبادل الأفكار واستعراض الإنجازات التي تم تحقيقها، والقضايا المتعلقة في قطاع الشؤون المالية والإدارية، والمشاكل التي قد تكون واجهت العمل خلال العام الماضي، وذلك بهدف التوصل الى آلية تمكننا من تفاديها لتحقيق الرقي والتقدم في العمل داخل القطاع».
ومن جانبه قال مدير إدارة الشئون الإدارية طراد العنزي تتشرف إدارة الشئون الإدارية بالمشاركة في الاحتفال السنوي الخاص بتكريم العاملين بقطاع الشئون الإدارية والمالية كونها أحد إدارات هذا القطاع فمن دواعي سروري أن أتولى عرض بعض إنجازات الإدارة خلال الفترة المنتهية لهذا العام.
وأوضح العنزي أن الانجازات شملت على تطبيق نظام (SAP)عن طريق قسم التعيينات ومن ثم قسم الاجازات والدوام داخل ديوان الوزارة بالإضافة إلى تدشين حساب لإدارة على برنامج التواصل الاجتماعي (تويتر) للرد على أي استفسار يخص الأمور الادارية سواء كانت في أوقات الدوام الرسمي أم خارجه وذلك للتيسير على الجمهور وتخفيف عناء مراجعة الوزارة وإعداد كتيب يحتوي على جميع اللوائح والقوانين التي يخضع لها الموظف بداية من تعيينه ومروراً بحياته الوظيفية وحتى نهاية خدمته بالوزارة(اسم الكتيب" دليلك عند تعيينك")
وبين العنزي إن الادارة لن تألوا جهدا في تحقيق النجاح الذي تسعى إليه من أجل الرقي والتقدم في العمل، وذلك انطلاقا من استراتيجية الوزارة الرامية الى تحقيق الريادة التي أصبحت هدفا وغايه .
وأوضح العنزي ان ابوابنا مفتوحة لاستقبال أي شكوى أو استفسار أو ملاحظات أو نقد بناء يمكننا من خلاله تطوير العمل وتقدمه إلى أفضل المستويات التي تنشدها الوزارة.
وختم العنزي كلمته بقوله: هذا وفي الختام لا يسعني إلا أن أتوجه بالشكر لجميع العامليين بالقطاع وعلى رأسهم السيد الفاضل/ وكيل وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية وأتمنى من الله دوام النجاح والتوفيق للقطاع والذي هو في نهاية المطاف نجاح لوزارة الأوقاف والشئون الإسلامية.
ومن جانبه قال مراقب الميزانية والحسابات مطلق الراجحي أن مراقبة الميزانية والحسابات وضعت آلية دقيقة تعمل من خلالها على مراقبة الميزانية والتدقيق على الحسابات المتعلقة بجميع قطاعات وإدارات الوزارة.
وأوضح إن «إدارة الشؤون المالية لديها العديد من الانجازات والنجاحات التي تعد تتويجا للجهود التي يبذلها الأخوة العاملون في الادارة وتعاونهم وتعاضدهم مع بعضهم البعض وتفانيهم في أداء المهام الموكلة لهم.
وأضاف إن فكرة تقييم لقاءات العاملين والمسؤولين وبشكل دوري كفكرة هذا اللقاء السنوي مهمة جدا لأنه يعطي نتائج ايجابية اكثر تعود بالنفع والفائدة على الجميع وتخدم مصالح العمل .
ومن جانبه قال مدير إدارة نظم المعلومات حسام المسيليم إن «أهم المشاريع التي ترتكز عليها الوزارة وهو مشروع الميكنة والذي يهدف الى تسهيل الإجراءات في ادارات الوزارة.
وأضاف، إن «مركز نظم المعلومات يقوم بتطبيق نظام آلي متكامل لتحويل المحتويات والإصدارات الورقية والسمعية التي لدى الوزارة الى نظام الكتروني جديد يخدم الجميع وفق أحدث السبل والآليات التي تسهل عملية الوصول الى المعلومة.