*الشاهين: الوزارة حققت العديد من الإنجازات والتحسينات لتطوير الأداء المؤسسي بالوزارة
قال وكيل وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية فريد أسد عمادي؛ إن الوزارة اعتبرت التميز ثابتاً من ثوابتها الوظيفية تَجسدَّ معانيه واقعاً ملموساً وحقيقة ماثلة في نهجها العملي وخطتها الاستراتيجية.
وأوضح عمادي في الكلمة التي ألقاها في افتتاح ملتقى التميز المؤسسي الذي عقدته وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية الثلاثاء الموافق 10-1-2017م تحت شعار التميز طريق الريادة، إن الأوقاف اتخذت من التميز قيمة مهمة لخطتها وجعلت من أهم أهدافها الاستراتيجية إعداد قيادات متميزة لتكون قادرة على حمل رسالة العمل الإسلامي.
وذكر عمادي: نجتمع اليوم لعرض إنجازات فرق التميز ومناقشة أفضل النتائج والتوصيات لتعزيز مستويات التميز بإدارات الوزارة من خلال فريق عمل التميز، مستخدمين أحدث الأساليب العملية للإرتقاء في الأداء المؤسسي فإننا بذلك نحتفي بتعزيز صفة أساسية ظاهرة حضارية تؤدي إلى رقي المجتمع الإنساني، وعليها تقوم الحضارات ويُعَّمر الكون وتثري الحياة، ثم هو قبل ذلك كله هدف من أهداف الدين يسمو به المسلم ويرقى به في مرضاة الله .لأن الله لا يقبل من العمل إلا ما كان خالصًا لوجهه، وما كان لله عيب أن يؤدى ناقصاً أو مبتوراً.
وزاد: لا يخفى عليكم ما تنوء به وزارتنا من أعباء ومسؤوليات جسام، تتعلق في الجملة بمظهر الإسلام الحضاري، وقيمه الوسطية، وشريعته المتعايشة مع الآخر، وترسيخ المفاهيم الربانية، وغرس روح الوطنية والإنتماء، إضافة إلى نشر ثقافة التعايش السلمي والقبول بالآخر، مع الاعتناء بالقيم الإيمانية والروحانية، من خلال قطاعات الوزارة المختلفة، موضحاً: إنها أدوار دقيقة وذات حساسية خاصة، مضيفاً إنه في ظل تلك الأجواء المخيمة والأعباء الثقال، والتحديات الصلدة، لم يعد ينفع مع هذا كله أداء الوظيفة بتراخ أو إهمال، من باب إبراء الذمة، وأداء المهمة بعيداً عن الكفاءة والفاعلية وتحقيق معدلات التميز والإتقان.
وأفاد: لذا كانت الوزارة جادة وحازمة في الأخذ بمنهجية الإسلام في إتقان العمل، وتجويد مخرجاته، وتحسين درجة أدائه، والأخذ بأحدث الأساليب العلمية في تقييم الأداء، وتحقيق أعلى معدلات الجودة الإدارية، وذلك من خلال تنفيذ نموذج التميز ودعوة جميع الإدارات لتطبيقه والذي تشرف الوزارة بأنها ذات سبق في تنفيذه، بل وتطويره حرصاً على تسجيل الوزارة أعلى معدلات النجاح في منظومات تقييم الاداء.
وأردف قائلاً: إذا كان الإسلام قد عزز العقيدة في قلوب أتباعه، فإن نصوصه كتابا وسنة اعتنت كذلك بإبراز قيمة التميز والإتقان في العمل إلى الحد الذي جعل من الإحسان من مكونات عقيدة المسلم ليربط بين حب الله للعبد وبين إتقانه للعمل وليس مجرد العمل.
واختتم عمادي كلمته بقوله: لا يسعني في هذا المقام إلا أن ادعو الله تعالى لإنجاح هذا الملتقى وتحقيق أهدافه، كما أقدم آيات الشكر إلى اللجنة المشرفة على الملتقى ولجانه الفرعية وكل من ساهم في إنجاح هذا الحفل، كما أشكر رؤساء وأعضاء لجان فرق العمل على جهدهم المشكور، سائلا المولى لهم التوفيق والسداد تحت قيادة صاحب السمو أمير البلاد حفظه الله ورعاه وسمو ولي عهده الأمين من كل سوء ومكروه وأن يديم علينا نعم الأمن والأمان.
خطوط جديدة
من جهته قال مدير إدارة التخطيط والمعلومات عبد الله الشاهين: إننا نلتقي اليوم لنرسم خطوطاً جديدة في مسيرة التميز بالوزارة، سعياً إلى الارتقاء في الأداء الى أعلى المستويات، مشيراً إلى أن المؤسسات المتميزة تحرص الوزارة دائماً على توفير السبل لفرق العمل والعاملين على كافة المستويات، من أجل توفير عوامل التطوير والتحسين سعياً لاستمرار النجاح والتقدم وتعزيز القدرات التنافسية وتلبية طموحات وتوقعات عملائها، موضحاً: إن وزارة الأوقاف بدعم قادتها وجهود مواردها البشرية وفرق العمل في كافة المستويات استطاعت أن تخطو خطوات مدروسة في تطبيق الأساليب الحديثة في مجال التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي لتتبوأ الصدارة على كثير من الوزارات والمؤسسات داخل الدولة وخارجها في تطبيق وتفعيل تلك الأساليب المتطورة.
وتابع: مهما بلغ المرء من مستوى للتميز فالقادة الناجحون يتطلعون دائما إلى الذهاب المستقبل ولا ينتظرون المستقبل لكي يأتي إليهم، من أجل مواكبة متغيراته ووضع الأطر الموضوعية لمواجهة تحدياته ووضع الحلول المنطقية لتلبية طموحات وتوقعات المستفيدين من الخدمة المقدمة لهم.
وأشار إلى أن إدارة التخطيط والمعلومات استطاعت تحقيق العديد من الإنجازات والتحسينات التي تصب في تطوير الأداء المؤسسي بالوزارة تمثلت في توفير عناصر التحفيز للإدارات وفرق العمل التي تسعى إلى التميز بالرغم من بعض الخدمات التي قد تواجه الإدارة أثناء التنفيذ.
وذكر الشاهين: لقد أوشكنا على تفعيل النظام الآلي للأداء الاستراتيجي والذي نقترب من موعد تدشينه لتكون الأوقاف من أوائل الوزارات في تطبيقه، وإن لم تكن الأولى في الدولة، ولتصبح عملية توثيق ومتابعة الخطط الاستراتيجية والتشغيلية آلياً في ظل شراكة مؤسسية مستمرة مع إدارة مركز نظم المعلومات.
وأكد الشاهين أنه تم إنجاز وثيقة الخطة الاستراتيجية للوزارة متضمنة الرؤية الاستراتيجية للوزارة وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسة والفرعية للسنوات 2016 / 2017 إلى جانب إصدار الدليل العلمي للخطة الاستراتيجية للوزارة، بما ييسر عملية التنفيذ للمديرين ومسؤولي المبادرات وفرق العمل، مؤكدا أنه تم استحداث جائزة المدير المتميز بالإدارة ولتشمل المراقبين ورؤساء الأقسام، مصحوبة بالدليل العلمي لكيفية إعداد تقارير التميز كأحد الوسائل التي تقدمها إدارة التخطيط والمعلومات لتشجيع المشاركين على تحقيق التميز المنشود إلى جانب توفير العديد من الأدوات الموثقة التي تساهم في تعزيز ثقافة التخطيط الاستراتيجي والأداء المتميز بالوزارة.
وأضاف: كما سيتم استحداث جائزة الإدارة المتميزة في ترشيد النفقات، وذلك سعياً إلى تعزيز القدرة على الممارسات التطبيقية المتميزة التي تتسق مع أفضل الممارسات في هذا الجانب.