أعلن الوكيل المساعد للشؤون المالية والإدارية في وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية المهندس فريد أسد عمادي أن فريق المشاريع لخطة التنمية بالوزارة أصدر كتيب «دليل إجراءات المشاريع الإنشائية بالخطة التنموية لدولة الكويت «نموذج وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية».
وقال عمادي في تصريح صحافي إن هذا الكتيب سوف يوزع على جميع وزارات الدولة بغرض الاستفادة منه، مشيراً إلى أن الكتيب يتطرق إلى مشاريع الوزارة وتجربتها في تنفيذ هذه المشاريع.
وأوضح عمادي أن الدليل يحتوي على مصطلحات الدليل.و الجهات ذات الصلة بإجراءات الدليل داخل الوزارة وكذلك خارج الوزارة. و أنماط المشاريع.و مختصر خريطة تدفق إجراءات إعداد واعتماد وتنفيذ مشروع إنشائي مدرج بالخطة التنموية السنوية. والإجراءات المتعلقة بجوانب التخطيط. و خريطة التدفق للإجراءات الخاصة بالخطة التنموية السنوية للمشاريع الإنشائية. والإجراءات المتعلقة بالجوانب المالية. و إجراءات إعداد وتنفيذ مشروع إنشائي لدى إدارة الشؤون المالية بوزارة الأوقاف. و الإجراءات المتعلقة بالجوانب الهندسية.و نماذج متصلة بالتخطيط وأخرى متصلة بالإجراءات الهندسية.
وأردف إن الجهات المتصلة بالدليل داخل الوزارة هي: إدارة الشؤون الهندسية، إدارة التخطيط والمعلومات، إدارة الشؤون المالية، إدارة الشؤون القانونية، فضلاً عن الإدارة المستفيدة حسب كل مشروع، مضيفاً: أما الجهات ذات الصلة بإجراءات الدليل خارج الوزارة فهي: الأمانة العامة للمجلس الأعلى للتخطيط والتنمية وكذلك وزارة المالية.
وعدّد عمادي أنماط المشاريع الإنشائية وهي المتمثلة في مساجد، مبان إدارية ، مراكز ودور للدراسات والقرآن الكريم، علاوة على مساكن لللأئمة والمؤذنين.
وشرح عمادي التفاصيل الخاصة بإجراءات التخطيط داخل الوزارة وهي تنقسم لعدة أقسام ومنها على سبيل المثال :
1 - اجراءات تمهيدية داخل الوزارة ( مرحلة تمهيدية):
• تقديرات لاحتياجات الإدارات والتنسيق مع الإدارة المعنية بحيث يتم مخاطبة الإدارات والحصول منها على احتجاجاتها المستقبلية من المباني والإنشاءات وإدراجها في الخطة التنموية.
• مراجعة الخطة التنموية للسنة السابقة وتحديد المشاريع الإنشائية والمراحل التي تم تنفيذها في السنة المنتهية ومؤشرات المتابعة والتنفيذ وتصنيف المشروع والسياسات المرتبطة فيها .
• التنسيق مع الإدارة المالية والهندسية خاصة فيما يتعلق بإدراج المشروع في الخطة التنموية والتقديرات المالية للمشروع .
• دراسة سياسات الخطة التنموية للدولة بحيث يتم تحديد السياسات التي يمكن للمشروع الإنشائي أن يخدمها ويحققها، ومن خلال الرجوع إلى الخطة التنموية متوسطة الأجل لدولة الكويت .
2- إجراءات مع المجلس الأعلى للتخطيط ما قبل ( مرحلة الإعداد ) .
• دراسة نموذج إعداد المشاريع الإنشائية بخطة التنمية وفق متطلبات المجلس الأعلى للتخطيط .
كما أن الإجراءات المتصلة بالمجلس الأعلى للتخطيط في مرحلة ما قبل إعداد الخطة التنموية السنوية تتركز في النواحي الآتية :
1. الاطلاع على مشاريع الخطة التنموية السنوية التي تم الانتهاء منها بغرض استعراض مراحل وخطوات التنفيذ .
2. استعراض أهم ملامح نموذج الخطة السنوية السابقة والنموذج المعتمد للخطة السنوية الجديدة .
3. مناقشة تعليمات استيفاء نماذج الخطة التنموية السنوية الجديدة من حيث تصنيف المشروع ونوعيته وكذلك السياسات المرتبطة بالمشروع .
وفي ختام تصريحه تمنى عمادي من جميع وزارات الدولة الاستفادة من جهد وزارة الأوقاف في وضع هذا الدليل ليكون عوناً للموظفين العاملين في هذه المجالات لأداء أعمالهم على أكمل وجه حتى تعود بالفائدة على الوطن والمواطن.
التاريخ : 14/03/2013
الجريدة : عالم اليوم
العدد : 1879